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Häufige Fragen & Antworten (FAQ) zum Waldhotel Stuttgart

Damit Sie Ihre Zeit im Waldhotel Stuttgart von Anfang an entspannt planen können, haben wir die wichtigsten Fragen rund um Anreise, Aufenthalt, Tagungen und Feiern für Sie gesammelt.

Hier finden Sie praktische Informationen zu Zimmern, Frühstück, Wohlfühlbereich, Hunden, Familien, Nachhaltigkeit und vielem mehr – übersichtlich gebündelt an einem Ort. Wenn Ihre Frage nicht beantwortet wird, hilft Ihnen unser Team jederzeit gerne persönlich weiter.

1. Allgemeines zum Waldhotel Stuttgart

Was ist das Besondere am Waldhotel Stuttgart?

Das Waldhotel Stuttgart verbindet die Ruhe einer exklusiven Waldrandlage mit der schnellen Erreichbarkeit von Innenstadt, Flughafen und Messe – eine Kombination, die Sie in Stuttgart selten finden. Das 4-Sterne-Superior-Haus bietet 94 stilvolle Zimmer, zwei großzügige Suiten und sechs lichtdurchflutete Tagungsräume mit direktem Zugang ins Grüne.

Im Restaurant FINCH genießen Sie eine Küche, die auf feinen Zutaten, ehrlicher Handwerkskunst und viel Leidenschaft basiert. Die historischen Holzkassettendecken aus den 1920er-Jahren verleihen dem Raum dabei einen besonderen Charakter – elegant, warm und authentisch.

Für Ausgleich sorgt der Wohlfühlbereich mit Sauna, Dampfbad und modernen Fitnessgeräten sowie der hauseigene Tennisplatz und die unmittelbare Nähe zum Wald. Ob Geschäftsreise, Tagung oder privater Aufenthalt: Das Waldhotel verbindet hochwertige Ausstattung mit einer Atmosphäre, die bewusst entschleunigt.

Gibt es im Waldhotel Stuttgart besondere Angebote oder Arrangements?

Ja, das Hotel bietet verschiedene Angebote und Arrangements, z. B. für Städtereisen, Verwöhn-Wochenenden, Musical- oder Familienaufenthalte, die Übernachtung, Frühstück und Zusatzleistungen wie Menüs, StuttCard oder weitere Extras bündeln.

Ist das Waldhotel ein Nichtraucherhotel?

Ja, das gesamte Hotel ist im Innenbereich ein Nichtraucherhotel. Auf dem Außengelände des Hotels ist das Rauchen gestattet.

Gibt es Highspeed-WLAN im gesamten Hotel?

Ja, im gesamten Hotel steht Highspeed-WLAN kostenfrei zur Verfügung.

Gibt es einen Newsletter, der über Angebote und Neues informiert?

Ja, wir senden Ihnen gerne unseren Quartalsnewsletter. Die Anmeldung ist über den folgenden Link möglich: Waldpost-Newsletter | Waldhotel Stuttgart

2. Lage, Umgebung & Anreise

Wie erreiche ich das Waldhotel Stuttgart am besten?

In unserer interaktiven Karte und unserem U-Bahn-Lageplan können Sie Ihre Anreise zu uns ganz einfach planen.

Wie weit ist das Hotel vom Stadtzentrum entfernt?

Das Waldhotel Stuttgart liegt ca. 5 km vom Stadtzentrum entfernt.

Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe?

Die U-Bahn-Linien U7 und U15 erreichen Sie in rund 5 Minuten zu Fuß.

Gibt es eine Tiefgarage oder Außenparkplätze – und was kosten diese pro Nacht?

Vor dem Hotel stehen 36 kostenfreie Außenparkplätze, zusätzlich 29 Tiefgaragenplätze zur Verfügung. Die erste Stunde ist kostenfrei, anschließend 3,00 € pro Stunde bzw. 15,00 € pro Tag.

Gibt es Lademöglichkeiten für E-Autos?

In der Tiefgarage befinden sich vier E-Ladestationen (davon zwei Tesla).

Gibt es Ladestationen für E-Bikes?

Ja, außerdem bieten wir zwei E-Bikes zum Verleih im Waldhotel Stuttgart an. Wir empfehlen, diese direkt vorab zu reservieren.

Bietet das Waldhotel Stuttgart einen Shuttle-Service (z. B. zum Flughafen bzw. Messe oder zum Hauptbahnhof) an?

Gerne sind wir bei der Buchung eines Shuttleservice vom bzw. zum Flughafen, Messe sowie zum Hauptbahnhof behilflich.

3. Check-in, Check-out & Rezeption

Ab wann ist der Check-in möglich und bis wann muss ich auschecken?

Der Check-in ist ab 15:00 Uhr möglich, der Check-out am Abreisetag bis 11:00 Uhr.

Kann ich einen Early Check-in oder Late Check-out buchen?

Ja, ein Early Check-in und ein Late Check-out sind auf Anfrage und Verfügbarkeit buchbar.

Ist die Rezeption rund um die Uhr besetzt?

Ja, unsere Rezeption ist 24 Stunden täglich besetzt.

Welche Sprache spricht das Hotelteam?

Unser Team spricht Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch und unterstützt Sie gerne bei Ausflugstipps, Ticketbuchungen und Restaurantempfehlungen.

Gibt es einen Concierge Service?

Ja. Unser Empfangsteam ist gerne bei der Buchung von Eintrittskarten, Beratung zu Ausflugszielen, etc. behilflich.

4. Zimmer, Ausstattung & besondere Wünsche

Welche Zimmerkategorien gibt es und worin unterscheiden sie sich?

Es gibt folgende Zimmerkategorien:

Die Unterschiede liegen vor allem in der Größe, der Lage (Waldblick, Lage zur Sonnenterrasse) sowie der Ausstattung und Außenbereich (Balkon/Terrasse) der jeweiligen Kategorien.

Sind die Zimmer klimatisiert?

Ja, alle Zimmer verfügen über eine individuell regulierbare Klimaanlage.

Gibt es barrierefreie oder rollstuhlgerechte Zimmer?

Ja, es gibt barrierefreie und rollstuhlgerechte Optionen.

Bietet das Waldhotel allergikerfreundliche Zimmer oder Bettwäsche an?

Ja, gerne stellen wir allergikerfreundliche Zimmer und Bettwäsche bereit. Bitte vermerken Sie dies bei der Reservierung.

Kann ich mir ein bestimmtes Zimmer (z. B. Terrasse, Waldblick) wünschen?

Ja, die Möglichkeit besteht nach Anfrage und Verfügbarkeit. Unsere Superior- und Standardzimmer können mit Waldblick gebucht werden.

Welche Ausstattung gehört zu den Zimmern (z. B. Minibar, Wasserkocher, Föhn)?

Alle Zimmer bieten u. a. Flachbild-TV (SAT-TV), Safe, Schreibtisch, individuell regulierbare Klimaanlage, Boxspringbetten mit SWISSFEEL-Matratzen, Bademantel und Slipper, kostenfreies WLAN/LAN, Minibar, eine Flasche Mineralwasser sowie die Möglichkeit, Kaffee/Tee zuzubereiten (Wasserkocher, in höheren Kategorien Nespressomaschine).

Bieten Sie Streaming-Dienste oder Smart-TV in den Zimmern an?

Ein Smart-TV ist nicht vorhanden, jedoch ist Screen-Sharing vom eigenen Gerät zum TV möglich.

5. Kinder, Familien & Zusatzbetten

Übernachten Kinder vergünstigt im Zimmer der Eltern?

Ja. Kinder übernachten vergünstigt: bis 5 Jahre kostenfrei im Bett der Eltern oder im Babybett, 6-17-Jährige zu reduzierten Festpreisen im Extrabett zzgl. Frühstück; ab 18 Jahren wird der reguläre Preis berechnet.

Gibt es Babybetten oder Zustellbetten?

Ja. Für Kinder bis 5 Jahre kann ein Babybett kostenfrei gestellt werden; für ältere Kinder/Jugendliche werden Extrabetten mit einem festen Übernachtungspreis zzgl. Frühstück angeboten:

Gibt es Hochstühle, Kinderkarte oder kindgerechte Portionen im Restaurant?

Ja, es stehen Kinderhochstühle zur Verfügung, im Restaurant FINCH bieten wir eine Kinderkarte mit kindgerechten Portionen an.

Können Sie einen Babysitter-Service organisieren?

Ja, gerne organisieren wir einen Babysitter-Service.

Gibt es Familienzimmer (mit Verbindungstür)?

Ja. Einige Comfort-Zimmer haben Verbindungstüren und können zu großzügigen Familienzimmern kombiniert werden; so entstehen zwei getrennte Schlafräume mit direktem Zugang zueinander.

Welche familienfreundlichen Ausflugsziele gibt es in der Umgebung des Hotels?

Eine Vielzahl an Ausflugzielen ist in unserer Umgebung:

Spaziergänge zu Waldspielplätzen sowie eine Vielzahl an Joggingstrecken im Waldgebiet „Waldau“, Tennisplatz am Hotel (hochwertige Schläger und Bälle stehen unseren Hotelgästen kostenfrei an der Rezeption zur Verfügung), Fitnessraum und Sauna im Hotel, Besuch des Stuttgarter Fernsehturms, GAZi-Stadion und Sportanlagen in der Nähe.

Museen und Theater in Stuttgart, Shopping in der Innenstadt, Musicals und Erlebnisangebote im SI-Centrum, Ausflüge ins Siebenmühlental, Besuch des Uracher Wasserfalls, Schloss Ludwigsburg und Blühendes Barock, Erlebnispark Tripsdrill, Baumwipfelpfad Schwarzwald.

6. Hunde & Haustiere

Sind Hunde im Waldhotel Stuttgart erlaubt?

Ja, Hunde sind willkommen. Bitte melden Sie Ihren Vierbeiner bei der Reservierung direkt mit an. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir eine Gebühr pro Nacht berechnen.

Dürfen Hunde mit in Restaurant, Bar oder auf die Sonnenterrasse?

Gerne dürfen Sie Ihren Vierbeiner in unser Terrassen-Restaurant sowie ins Restaurant FINCH mitnehmen.

Gibt es besondere Angebote für Haustiere/Hunde?

Im Zimmer erwartet Ihren Vierbeiner ein Hunde-Set-Up (Leckerli, Hundebeutel, Unterlage mit Napf, Hundekarte für die Zimmertür). Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch ein Hundebett zur Verfügung.

7. Frühstück, Restaurant & Bar

Wann sind die Frühstückszeiten?

Unser Frühstücksbuffet wird täglich von 06:30 Uhr bis 10:30 Uhr angeboten.

Ist das Frühstück im Zimmerpreis enthalten oder separat buchbar?

Das Frühstück ist je nach gebuchtem Zimmerangebot bereits inkludiert oder kann optional hinzugebucht werden. Die entsprechenden Informationen finden Sie direkt bei Ihrer Reservierungsbestätigung.

Bietet das Waldhotel vegetarische, vegane oder glutenfreie Optionen beim Frühstück an?

Auf dem Frühstücksbuffet sind immer vegetarische, vegane und glutenfreie Optionen garantiert. Die Speisekarte unseres Restaurant FINCH bietet regulär immer vegetarische und vegane Gerichte.

Kann ich Speisen für Nahrungsmittelunverträglichkeiten bekommen?

Ja, bitte teilen Sie uns rechtzeitig mit um welche Nahrungsmittelunverträglichkeit es sich bei Ihnen handelt. Gerne berücksichtigt unser Küchenteam dies.

Welche Restaurants und Bars gibt es im Hotel?

Unser Restaurant FINCH und die Hotelbar Nr. 18 freuen sich täglich auf Ihren Besuch.

Gibt es Room-Service? Wenn ja, zu welchen Zeiten?

Ja, wir bieten Room-Service täglich von 12:00 Uhr bis 21:30 Uhr an.

8. Wohlfühlbereich, Sauna & Sport

Wie ist der Wohlfühlbereich ausgestattet?

Der Wohlfühlbereich umfasst Sauna (90°C), Sanarium (60°C), Dampfbad, Eisbrunnen, Erlebnisduschen und einen Fitnessbereich mit modernen Technogym-Geräten; dazu kommen Ruhebereiche und eine geschützte Außenterrasse im Grünen.

Wann ist der Wohlfühlbereich geöffnet?

Unser Wohlfühlbereich ist unseren Hausgästen exklusiv vorbehalten und befindet sich im Gartengeschoss unseres Haupthauses.

Öffnungszeiten Sauna:
Sonntag – Freitag: 18:00 Uhr – 22:00 Uhr;
Samstag: 11:00 Uhr – 22:00 Uhr
Auf Wunsch schalten wir die Sauna auch gerne früher für Sie ein.

Öffnungszeiten Fitnessbereich: Montag – Sonntag: 06:30 Uhr – 23:00 Uhr

Ist die Nutzung des Wohlfühlbereichs im Zimmerpreis enthalten?

Ja, die Nutzung ist für Hotelgäste inbegriffen.

Welche Sportmöglichkeiten habe ich direkt am Hotel (Joggingstrecken, Tennisplätze, Fitnessgeräte)?

Direkt am Hotel finden Sie mehrere Joggingstrecken im angrenzenden Wald, unseren hauseigenen Tennisplatz (Rebound-Ace-Hartplatz, kooperiert mit TopTennis Stuttgart), sowie weitere Sportmöglichkeiten in der Umgebung:

Klettern:
Kletterzentrum Stuttgart
http://www.kletterzentrum-stuttgart.de
Schlittschuhlaufen:
Eiswelt Stuttgart
https://www.stuttgart.de/eiswelt
Schwimmen:
Freibad: Höhenfreibad Killesberg
Erlebnisbad: F3 Das Wohlfühlbad
Mineralbad: LEUZE Können auch externe Tagesgäste den Wohlfühlbereich nutzen?

Nein, der Wohlfühlbereich steht ausschließlich unseren Hotelgästen zur Verfügung.

Welche Wellness- und Spa-Angebote gibt es?

Sie haben die Möglichkeit individuell Massagebehandlungen zu buchen.

Gibt es einen Pool?

Nein, unser Haus verfügt über keinen Pool.

9. Nachhaltigkeit & Umweltbewusstsein

Welche nachhaltigen Maßnahmen setzt das Waldhotel im Alltag um (z. B. Energie, Wasser, Reinigungsmittel)?

Das Waldhotel Stuttgart ist von GreenSign mit 94 % zertifiziert und arbeitet nach einem umfassenden Nachhaltigkeitskonzept in den Bereichen Energie, Wasser, Abfall, Einkauf, Mobilität, Biodiversität und soziale Verantwortung.

Wir beziehen viele Produkte regional, optimieren Lieferketten und setzen auf Mehrweg- und umweltfreundliche Materialien. Speiseabfälle werden in einer Biogasanlage verwertet.

Wie wird beim Einkauf von Lebensmitteln und Produkten auf Regionalität und Nachhaltigkeit geachtet?

Das Einkaufsmanagement des Waldhotels Stuttgart setzt auf Nachhaltigkeit durch feste Lieferintervalle, optimierte Bestellmengen und die Zusammenarbeit mit Partnern, die umweltfreundliche Ziele verfolgen. Dazu gehören regionale und ökologische Lieferanten, eine nachhaltige Wäscherei sowie eine Abfallfirma mit Energierückgewinnung. Fleisch, Geflügel und Fisch stammen aus artgerechter Haltung oder kontrollierter Aquakultur, Backwaren von der Bio-Bäckerei und die Weinkarte fokussiert auf regionale und europäische Weine. Zudem wird der Einsatz von Mehrwegprodukten priorisiert, während für Take-away umweltfreundliche Materialien wie Palmfaser und Glasstrohhalme genutzt werden.

Wie wird mit Abfallvermeidung und Mülltrennung im Hotel umgegangen?

Das Hotel verfügt über ein nachhaltiges Mülltrennungssystem. In der Anlage des Partnerunternehmens wird der gesamte Unrat sortiert. Die Speiseabfälle werden in der Nachbarschaft in einer Biogasanlage verwertet. Die Fettabfälle werden aufbereitet und zu Maschinen/Hydrauliköl verarbeitet.

10. Tagungen, Seminare & Geschäftsreisen

Für welche Gruppengrößen eignen sich die Tagungsräume im Waldhotel Stuttgart?

Für Tagungen stehen sechs lichtdurchflutete Räume mit direktem Zugang zum Garten zur Verfügung – für bis zu 80 Personen.

Welche technische Ausstattung steht standardmäßig in den Tagungsräumen zur Verfügung?

In der Standardausstattung sind Beamer, Leinwand sowie teilweise entspiegelter XXL-Screen mit Videosoundbar und ClickShare, Moderationsmaterial, Flipchart und Pinnwände.

Können Hybrid- oder Online-Tagungen (z. B. mit Videokonferenztechnik) im Hotel durchgeführt werden?

Ja, Hybrid-Meetings sind möglich.

Gibt es Tagungspauschalen?

Wir bieten Verpflegungspauschalen sowie individuelle Angebote für Gruppen und Firmen.

Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es für größere Gruppen und Firmen?

Gerne erstellen wir je nach Gruppengröße und geplantem Veranstaltungstermin ein individuelles Übernachtungsangebot für Gruppen und Firmen.

Bietet das Waldhotel Firmenraten oder Rahmenverträge für Unternehmen an?

Ja. Sprechen Sie uns bitte für eine gewünschte Rahmenvereinbarung für Ihr Unternehmen an.

11. Feiern, Hochzeiten & private Events

Für welche Arten von Veranstaltungen eignet sich das Waldhotel (Hochzeiten, Geburtstage, Taufen, Jubiläen, Firmenfeiern etc.)?

Das Waldhotel eignet sich für Hochzeiten (inkl. freie Trauungen), Geburtstage, Taufen, Konfirmationen/Kommunionen, Jubiläen, Weihnachtsfeiern, Familienfeiern und Firmenevents – von kleinen Runden im Restaurant bis zur großen Feier im Ballsaal oder Lindensaal.

Wie viele Personen können im größten Raum feiern?

Als größter und sehr variabler Veranstaltungsraum mit 185 m² liegt der tageslichtdurchflutete Ballsaal im Herzen des Hotels. Die max. Personenzahl für Bankettveranstaltungen liegt bei 80 Personen mit Tanzfläche. Im angrenzenden Foyer gibt es Platz für Empfangstische oder kleine Stehempfänge zur Begrüßung Ihrer Gäste.

Kann (freie) Trauung im Garten oder Wald stattfinden?

In Verbindung einer gebuchten Hochzeitsfeier kann eine freie Trauung im Garten stattfinden.

Unterstützt das Waldhotel bei Dekoration, Floristik, Musik und Technik oder arbeitet mit Partnern zusammen?

Gerne empfehlen wir langjährige Partner für Dekoration, Floristik, Musik und Technik.

Können für Gäste der Feier Zimmerkontingente zu Sonderkonditionen reserviert werden?

Im Zusammenhang mit gebuchten Feierlichkeiten räumen wir Ihren Gästen gerne ein Zimmerkontingent zu Sonderpreisen ein.

Bis wie viel Uhr darf gefeiert werden und gibt es Lärmschutzauflagen?

Aus Rücksicht auf unsere anderen Hotelgäste ist Musik ab 23:00 Uhr auf ein angemessenes Maß zu reduzieren. Das Ende der Veranstaltung muss auf 3.00 Uhr festgelegt sein.

Gibt es spezielle Angebote für Firmenfeiern?

Weinproben, Bar-Tastings, Cocktail-Schulungen sowie spezielle Themen-Dinner bieten wir als Rahmenprogramme für Firmenfeiern gerne an. Selbstverständlich erstellen wir gerne individuelle Angebote für Ihre Firmenfeier.

12. Barrierefreiheit

Wie barrierefrei ist das Waldhotel (Zugänge, Aufzüge, Zimmer, Restaurant, Tagungsräume)?

Die Zugänge zum Restaurant, der Hotelbar sowie zu einem Großteil unserer Konferenzräume sind barrierefrei. Außerdem verfügt unser Hotel über ein barrierefreies, rollstuhlgerechtes Zimmer.

Gibt es ausgewiesene Behindertenparkplätze in der Nähe des Hoteleingangs?

Ja, Behindertenparkplätze befinden sich direkt neben dem Hoteleingang.

Gibt es barrierefreie Toiletten in den öffentlichen Bereichen?

Ja, eine barrierefreie Toilette ist im öffentlichen Bereich vorhanden.

13. Buchung, Storno & Bezahlung

Wie kann ich am einfachsten buchen?

Der einfachste Weg zur Buchung führt über unsere Website www.waldhotel-stuttgart.de oder per E-Mail an reservierung@waldhotel-stuttgart.de

Welche Stornobedingungen gelten für Gäste?

Bei jeder Reservierung werden die geltenden Stornierungsbedingungen direkt kommuniziert.

Sie finden diese direkt bei der Buchungsbestätigung.

Welche Zahlungsmittel werden akzeptiert (Kreditkarten, EC-Karte, Barzahlung, Firmenrechnung)?

Wir akzeptieren folgende Kreditkarten im Waldhotel Stuttgart: American Express, Mastercard, Visa Card, Diners Club, CUP – China Union Pay sowie Apple Pay. Ebenso sind Firmenrechnungen und Barzahlung möglich.

Kann ich einen Gutschein einlösen und wie gebe ich den Code bei der Buchung an?

Ja, ein Gutschein kann eingelöst werden. Bitte teilen Sie bei der Buchung den Gutscheincode mit und halten ihn bei der Anreise bereit.

14. Weitere Services & Besonderheiten

Gibt es einen Wäsche- oder Bügelservice für Gäste?

Ja, es gibt einen Wäsche- und Bügelservice für Gäste. Bitte beachten Sie, dass es keine chemische Reinigung im Hotel gibt.

Kann ich im Hotel oder in der Nähe Fahrräder oder E-Bikes ausleihen?

Im Hotel stehen 2 E-Bikes zum Verleih bereit. Wir empfehlen eine Reservierung vorab vorzunehmen.

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